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金融商品取引業者 関東財務局長(金商)第269号 証券コード:8742
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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

重要性の認識
当社は、当社の事業の遂行に当たり、委託者に関する情報等の個人情報を取扱っていますが、個人情報保護法所定の個人情報取扱事業者として、これらの個人情報が個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令によって保護されていることの重要性を認識し、個人情報保護に関する責任者を置き、適切な管理体制を構築し、個人情報の取得、利用、管理等に当たってその保護を図るものです。

法令の遵守
当社は、当社の事業の遂行において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令を遵守します。

利用目的の特定
当社は、個人情報を当社の事業目的のみに利用し、法令の定める場合を除き、目的外の利用をしません。

適切な取得
当社は、個人情報は不正の手段で取得しません。

利用目的の公表
当社は、法令の定める場合を除き、パンフレット、ホームページ等の適切な手段によって、当社の個人情報の利用目的を公表します。

個人情報の処理
当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳格な管理の下で行います。

データ内容の正確性の確保
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

安全管理措置
当社は、個人情報につき改竄、破壊、紛失、漏洩等の事故発生を防止するため、従業者の監督、委託先の監督、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。

第三者への提供
当社は、法令の定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

開示等の求め
当社は、個人情報のご本人から開示等の求めがあった場合には、個人情報保護法令に従って、適切に取り扱います。

内部規則の遵守等
当社は、個人情報の保護を図るため、内部規則を制定し、役員、従業員に遵守させるとともに、教育、啓蒙を実施します。

継続的な改善
当社は、構築した管理体制について、継続的な改善を実施し、常に体制の強化・向上に努めます。

問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いにつき、問い合わせがある場合には、当社は、個人情報保護法令、当社の定める規程に従って、適切かつ迅速に対応します。

個人情報の取扱いについて

1.金融商品取引法に基づく商品投資受益権および為替証拠金取引の受託業務等に係る勧誘、契約締結、審査、現金・有価証券等の授受、受注、執行、報告、帳票の発行、精算等の業務を遂行するうえで必要な第三者に提供して行なう業務ならびにこれらに付随する一切の業務。

2.社団法人金融先物取引業協会および金融商品取引所ならびに他の調停機関が行なう当社の受託業務等に係る苦情・紛争処理等の解決を遂行するうえで必要な第三者に提供して行なう業務ならびにこれらに付随する一切の業務。

3.金融商品取引法における主務官庁、社団法人金融先物取引業協会が監督上または投資者保護の観点から行なう事業への協力に関する業務ならびにこれらの業務を遂行するうえで必要な第三者に提供して行なう業務およびこれらに付随する一切の業務。

4.市場調査、データ分析・計数把握ならびにアンケートの実施等によるニーズの把握、金融商品やサービス等の研究や開発等のためダイレクトメールの発送等、金融商品やサービス等に関する各種ご提案のため。

5.当社は上記以外に個人情報を取り扱う必要が生じた場合には、その利用目的を定め、適切な手段によって公表いたします。

個人情報の開示について

個人情報の開示、訂正、利用停止等について

ご本人より、開示、訂正、利用停止等のお求めがあった場合には、迅速に調査対応し結果は書面にて通知させていただきます。但し、お客様の個人情報を特定するため、当社で定めた書面に住所・氏名・電話番号・生年月日等をご記入の上、本人確認資料を添付して提出していただきます。 なお、開示請求に際しては、当社規程の事務処理手数料( 500円 )を請求いたします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社 小林洋行 管理部 テレホンサービス係
電話:03-3669-3991

取扱時間 午前9時から午後5時 (土日祝日を除く)

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