今天是:2018年5月20日 星期日

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周一至周五:上午 8:00-12:00 下午 2:30-5:30 (节假日另行安排)

周六至周日:上午 8:00-12:00 下午 休息 (节假日另行安排)

院长办公室
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    院所办公室工作制度

         1.安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院所长汇报情况。协助院所长处理日常行政事务,做好与职能科室的沟通和联系。

         2.做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

         3.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见。对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

         4.组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,不得拖延。

         5.加强对文印室、档案室的管理,做好全院所文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。

      6.适时安排院所总值班工作,通报总值班情况,检查、督促总值班工作。

      7.完成院所领导交办的临时性工作并随时汇报。

         8.负责院所公用报纸、杂志的证订、收发工作。

      9.做好印章使用管理工作。